Gerente de Eventos

Gerente de Eventos
Gerência
MAG Seguros
São Paulo
Modelo.de.Trabalho
Não informado
Contratação
Não informado
Detalhes.da.Contratação
Não informado
Benefícios
Vale-refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias)
Vale-alimentação (sem desconto em folha e mantido durante as férias e valor dobrado no mês de Dezembro)
Vale-transporte
Plano de saúde (extensivo a dependentes)
Plano odontológico (extensivo a dependentes e aos pais)
Auxílio Creche/babá
Previdência Privada
PLR
Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais)
Gympass
Auxílio Home Office
Seguro de vida
Atendimento médico e nutricional
Happy Day – uma folga no mês do aniversário
Universidade corporativa
Licença maternidade e paternidade estendidas
Perfil
Não informado
Responsabilidades
Planejar e executar eventos internos e externos, com diferentes tipos de público, incluindo a proposição de ideias, preparação de orçamentos e assegurar a execução dos mesmos
Elaborar editais de concorrência, selecionar fornecedores, gerenciar agências de produção e ser interface/ponto de apoio entre estes fornecedores e o público interno
Estabelecer rotinas e fluxos de aprovação com SLA’s e indicadores de satisfação entre as áreas internas atendidas
Realizar documentação processual dos principais eventos do ano (ie: MAGNEXT)
Envolver-se nas Negociações de grandes grupos de viagem e as respectivas ações de ativação e experiência local (Brasil e exterior)
Programar e realizar visitas técnicas para análise de estabelecimentos/locais para viabilização do evento
Elaborar e acompanhar todo o evento como um produto. Definir prioridades, e etapas de execução com detalhamento de processos e acompanhamento de planilha de Tempos e Movimentos
Coordenar com equipe interna e fornecedores os contratos, garantindo todos os serviços e atividades dentro do prazo
Gerenciar a logística do evento, incluindo localização, participantes, equipamentos e disposição
Supervisionar a equipe interna de eventos no dia, incluindo coordenadores, assistentes e voluntários
Avaliar o sucesso do evento e submeter relatórios de desempenho.
Manter atualizado o calendário de eventos da empresa, garantindo que todos os eventos sejam comunicados adequadamente às partes interessadas internas e externas
Controlar o orçamento de cada evento entregando dentro do valor estipulado pela empresa e garantindo a melhor negociação
Requisitos
Bacharelado em Marketing, Comunicação, Hotelaria ou campo relacionado
Sólida experiência em gestão de eventos
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Inglês avançado
Para se Candidatar
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