Marketing Event Coordinator
Colaborar com a equipe de marketing para desenvolver conceitos e temas de eventos.
Obtenha e proteja locais de eventos, vendedores e fornecedores.
Negociar contratos e gerenciar relacionamentos com fornecedores.
Coordenar a logística, incluindo transporte, acomodações e organização do evento no local.
Certifique-se de que todas as licenças e seguros necessários estejam em vigor.
Crie e gerencie cronogramas e listas de verificação detalhados de eventos.
Gestão de fornecedores:
Identifique e cadastre fornecedores adequados para cada evento.
Mantenha uma comunicação eficaz com os fornecedores para garantir a entrega oportuna dos serviços.
Garanta que todos os pagamentos dos fornecedores sejam processados com rapidez e precisão.
Lide com eficiência com quaisquer questões ou disputas relacionadas ao fornecedor.
Coordenação de eventos no local:
Servir como o principal contato local durante os eventos.
Supervisionar a configuração, execução e desmontagem do evento.
Certifique-se de que todos os aspectos logísticos do evento ocorram sem problemas.
Resolva quaisquer problemas ou emergências no local imediatamente.
Coordenação Pós-Evento:
Realize avaliações pós-evento e colete feedback dos participantes, fornecedores e funcionários.
Prepare relatórios de eventos e forneça insights para melhorias futuras.
Certifique-se de que todos os acompanhamentos pós-evento, incluindo notas de agradecimento e pagamentos finais, sejam concluídos.
Design de materiais de marketing:
Projetar e produzir todos os materiais de marketing e colaterais para o evento, incluindo folhetos, folhetos, banners e sinalização.
Coordene com designers gráficos e fornecedores de impressão para garantir a produção de materiais de alta qualidade.
Desenvolva e gerencie a landing page do evento, garantindo que seja informativa, envolvente e fácil de usar.
Colaborar com a equipe de marketing na criação de conteúdo digital e campanhas de mídia social para promover o evento.
Deveres administrativos:
Mantenha registros organizados de todos os documentos relacionados ao evento.
Auxiliar na preparação e gestão do orçamento.
Colaborar com a equipe de marketing em atividades promocionais e materiais para eventos.
Fluente em inglês, espanhol e português (escrito e falado).
Educação:
De preferência, bacharelado em Marketing, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas afins.
Experiência:
Experiência comprovada em planejamento e coordenação de eventos.
Experiência em gerenciamento de relacionamento com fornecedores e logística.
Experiência na concepção de materiais de marketing e coordenação de atividades promocionais.
Habilidades:
Habilidades organizacionais e multitarefa excepcionais.
Fortes habilidades de negociação e comunicação.
Proficiência em software de gerenciamento de eventos, ferramentas de design gráfico e Microsoft Office Suite.
Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com vários eventos simultaneamente.
Atributos pessoais:
Alta atenção aos detalhes.
Fortes habilidades de resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Disponibilidade para viajar conforme necessário para eventos.
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