Produtor Executivo de Eventos Corporativos

Presencial

Não informado

Não informado

Não informado

Não informado

Estudar o cliente e entender as suas necessidades.
Estudar e entender o público-alvo do evento.
Colaborar no desenvolvimento dos conceitos para o evento.
Criar os conteúdos de acordo com o público-alvo do evento.
Planejar o evento.
Realizar atendimento ao cliente para planejamento, aprovações e alinhamentos de expectativas.
Fazer a programação do evento.
Desenvolver o cronograma e garantir o seu cumprimento.
Garantir que a planilha orçamentária seja preenchida de forma precisa, com valores corretos e com todos os itens necessários.
Acompanhar o orçamento para assegurar que não seja ultrapassado.
Registrar todas as ações da gestão do projeto de acordo com o processo proposto.
Propor melhorias nos processos.
Buscar locais que atendam a demanda do evento e realizar a reserva com antecedência.
Realizar compras e/ou locações de materiais e equipamentos, negociando custos e prazos de pagamento e entrega.
Fazer a logística dos materiais, equipamentos e pessoal.
Organizar a logística e atendimento de palestrantes e participantes antes, durante e após o evento.
Selecionar fornecedores que atendam os prazos de entrega, a qualidade exigida e o orçamento do evento.
Prospectar novos fornecedores e parceiros, garantindo que sejam qualificados e que possam atender as necessidades do evento e do negócio.
Verificar se há contratos para serem assinados e encaminhar para o seu gestor.
Verificar a necessidade de obtenção de alvarás, licenciamentos e outras liberações necessárias.
Seguir normas e legislações pertinentes.
Contratar equipe externa para execução do evento.
Realizar o treinamento da equipe externa contratada para o evento.
Formar uma equipe composta por profissionais qualificados que atendam as exigências da agência.
Verificar a necessidade de assinatura de autorizações de imagem e providenciar, caso necessário.
Garantir que o evento seja registrado com fotos e vídeos de boa qualidade.
Checar se todos da equipe estão cientes de seus papéis e com todo o material necessário para que desenvolvam um trabalho de qualidade.
Liderar a equipe de campo.
Resolver os possíveis imprevistos de forma rápida e assertiva.
Acompanhar a montagem do evento, garantindo a boa qualidade dos materiais e/ou equipamentos utilizados. Assim como, sua estética.
Acompanhar a desmontagem do evento, garantindo que seja realizada dentro do prazo estipulado e com o zelo e cuidado exigidos.
Realizar o fechamento administrativo do evento.
Fazer a prestação de contas.

Ser proativo Avançado
Ser criativo Intermediário
Saber realizar a gestão do projeto Avançado
Saber liderar com assertividade Avançado
Ter poder de negociação Avançado
Ter facilidade em relacionamentos interpessoais Avançado
Saber fazer gestão do tempo Avançado
Ter escuta atenta Avançado
Saber trabalhar em equipe Avançado
Ser prestativo e cordial Avançado
Ser organizado Avançado
Ser capaz de gerenciar diferentes projetos simultaneamente Avançado
Ter capacidade de se adaptar diante de novos cenários e mudanças repentinas Avançado
Saber trabalhar sob pressão Avançado
Saber delegar tarefas Avançado
Ter inteligência emocional Avançado
Ser pontual Avançado
Gostar de aprender e se atualizar sobre as novidades do mercado Avançado
Ter atenção aos detalhes Avançado
Ter a capacidade de se antecipar ao problema Avançado
Saber resolver problemas e atender situações emergenciais Avançado
Ter conhecimentos básicos em planejamento financeiro Básico
Ter conhecimento intermediário em Excel, Power Point e Canva Intermediário