Acompanhar o Gerente de Produto em reuniões com Agências de Propaganda e editoras, apoiando nas campanhas promocionais relacionadas aos produtos em linha e aos lançamentos de produto (novos e extensões de linha) e conhecimento das estratégias dos produtos, como também apoiar em briefings e status dos materiais científicos relacionados aos produtos;
Participar ativamente e dar suporte nas ações de lançamento de novos produtos e/ou extensões de linha;
Apoiar na elaboração da estratégia promocional com atualização dos dados de mercado, a fim de manter a força de vendas informada sobre os concorrentes e material promocional;
Trabalhar em parceria com a área de suprimentos para controlar a confecção dos materiais promocionais, visando o cumprimento dos prazos, assim como as atividades de competência interna (impressão, faturamento dos materiais para a Força de Vendas);
Elaborar requisições de compras no sistema e controlar/acompanhar a aprovação dos pedidos;
Elaborar o cadastro dos materiais promocionais, acompanhar as aprovações e status dos Materiais promocionais no sistema INTERCODE;
Responder pelo acompanhamento e cumprimento dos cronogramas internos de materiais promocionais e cumprimento do cronograma das atividades relativas ao treinamento (envio de materiais de reunião, etc); Desenvolver fornecedores (agências/brindes), visando suporte ao Gerente de Produtos;
Apoiar atividades relacionadas a eventos (congressos/mini meeting/ reuniões de ciclo);
Estabelecer contato com outros departamentos da empresa, buscando informações necessárias para execução do trabalho do Gerente de Produto;
Responder pelo lançamento de despesas diversas no sistema (SAP), elaboração de relatórios mensais de investimentos e controle das verbas disponíveis dos produtos;
Analisar informações de mercado atrelado ao planejamento estratégico da unidade; Interpretar dados de auditoria para auxiliar na tomada de decisão do Gerente de Produtos;
Contribuir com sugestões estratégicas para produto/unidade de negócios;
Dar suporte às atividades de marketing estabelecidas para outros canais de comunicação (atualização do site, central de atendimento, revistas etc.), além da força de vendas;
Dar suporte ao Gerente de Produtos nas reuniões de ciclo, GRs, GDs, Nacional e em cursos para novos propagandistas;
Realizar saída a campo, com propagandista para avaliação dos materiais promocionais, visando melhorar e aprimorar cada vez mais, além de detectar oportunidades;
Atender e coordenar solicitações da força de vendas;
Acompanhar gastos relacionados aos produtos, visando o controle dos recursos alocados no plano de marketing;
Acompanhar junto ao Planejamento/Controle de Produção (PCP) com vistas a disponibilidade dos produtos acabados em estoque, bem como, controle para evitar vencimento de produto acabado em estoque;
Responder pela atualização e acompanhamento das informações disponibilizadas na plataforma SAP;
Acompanhamento de materiais promocionais na plataforma VEEVA.