Atuar como guardião da marca Iguatemi, garantindo sua correta utilização de acordo com os manuais e normas estabelecidos, além de realizar a interface com a assessoria de imprensa para promover uma exposição qualificada da marca nos diversos veículos de comunicação. Isso inclui a organização e acompanhamento de press trips em ações, eventos e empreendimentos, a gestão da agenda de encontros de relacionamento e o acompanhamento de papers, contemplando envio, validação e aprovação. Também é responsável por acompanhar a execução de eventos corporativos, assegurando o cumprimento integral da proposta apresentada, desde a realização de reuniões com fornecedores para elaboração de propostas de criação, prazo e investimento, passando pela apresentação dessas propostas à gerência para alinhamento, até o acompanhamento de todas as etapas operacionais do evento, como mailing, distribuição de convites, logística de transporte, organização de salas para apresentações e mecânica de entrega de brindes. Ao final, elabora relatórios detalhados com os resultados do evento, considerando investimento previsto e realizado, número de participantes, quantidade de brindes distribuídos e comentários gerais.
Além disso, elabora materiais para campanhas institucionais e de conscientização, como Dia Mundial de Conscientização do Autismo, Cruz Vermelha, Outubro Rosa, Campanha do Agasalho, entre outras. Para isso, realiza reuniões de briefing com a área de Comunicação, organiza cronogramas de atividades e propostas orçamentárias, aprova a linha criativa e o orçamento junto à gerência, coordena a finalização e produção dos layouts aprovados, apresenta o material final para validação e consolida relatórios pós-campanha, compilando informações de todos os empreendimentos. Também gerencia agendamentos de reuniões, eventos, encontros de relacionamento e ações, verificando a disponibilidade de todas as partes envolvidas, realizando o agendamento de salas e confirmando a presença dos participantes. Atua ainda na gestão da reserva e entrega de ingressos para projetos culturais, como peças de teatro, palestras, concertos, exposições e eventos, coordenando com fornecedores, gerenciando mailings e garantindo a entrega adequada.
É responsável pela elaboração, acompanhamento e arquivamento de contratos da área, solicitando minutas aos fornecedores, inserindo documentos no CLM, encaminhando e acompanhando ajustes junto ao departamento jurídico, validando as versões finais e organizando o processo de assinatura e arquivamento. O perfil exige forte viés para organização e gestão de rotina, com uso constante de checklists, controle via GEROT, realização de pós-eventos e debriefings, garantindo eficiência, padronização e melhoria contínua dos processos.