Coordenador(a) de Eventos
Coordenador(a) de Eventos
Coordenação
Poliedro Educação
São José dos Campos
Modelo.de.Trabalho
Não informado
Contratação
Não informado
Detalhes.da.Contratação
Não informado
Benefícios
Não informado
Perfil
Não informado
Responsabilidades
Coordenar eventos de relacionamento, fidelização, posicionamento de marca e prospecção.
Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento, garantindo a gestão eficiente do tempo e recursos.
Coordenar a logística de todos os aspectos dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e material promocional.
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas, especialistas, consultoria pedagógica e unidades próprias para alinhar objetivos e garantir uma execução fluida.
Gerenciar fornecedores externos (agências de viagens, brindes, catering, etc.) e negociar contratos para otimização de custos.
Liderar e desenvolver a equipe de eventos, garantindo que todos estejam alinhados e capacitados para suas respectivas funções.
Planejar ações para maximizar o impacto e engajamento dos participantes antes, durante e após os eventos.
Criar experiências encantadoras para os convidados, reforçando a proposta de valor da empresa.
Monitorar e avaliar o sucesso de cada evento por meio de pesquisas de satisfação e KPIs específicos.
Identificar oportunidades de melhoria no processo e propor soluções para otimização de eventos futuros.
Elaborar relatórios pós-evento, destacando resultados alcançados e pontos a serem aprimorados.
Desenvolver e gerir o orçamento de eventos, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes estabelecidas.
Apresentar relatórios de custos e ROI para justificar investimentos e identificar possíveis economias.
Manter-se atualizado(a) sobre tendências do mercado de eventos e propor inovações que possam agregar valor.
Implementar novas ferramentas e metodologias que auxiliem na organização e execução de eventos.
Desenvolver cronogramas detalhados para cada evento, garantindo a gestão eficiente do tempo e recursos.
Coordenar a logística de todos os aspectos dos eventos, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e material promocional.
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de marketing, vendas, especialistas, consultoria pedagógica e unidades próprias para alinhar objetivos e garantir uma execução fluida.
Gerenciar fornecedores externos (agências de viagens, brindes, catering, etc.) e negociar contratos para otimização de custos.
Liderar e desenvolver a equipe de eventos, garantindo que todos estejam alinhados e capacitados para suas respectivas funções.
Planejar ações para maximizar o impacto e engajamento dos participantes antes, durante e após os eventos.
Criar experiências encantadoras para os convidados, reforçando a proposta de valor da empresa.
Monitorar e avaliar o sucesso de cada evento por meio de pesquisas de satisfação e KPIs específicos.
Identificar oportunidades de melhoria no processo e propor soluções para otimização de eventos futuros.
Elaborar relatórios pós-evento, destacando resultados alcançados e pontos a serem aprimorados.
Desenvolver e gerir o orçamento de eventos, garantindo que todos os gastos estejam dentro das diretrizes estabelecidas.
Apresentar relatórios de custos e ROI para justificar investimentos e identificar possíveis economias.
Manter-se atualizado(a) sobre tendências do mercado de eventos e propor inovações que possam agregar valor.
Implementar novas ferramentas e metodologias que auxiliem na organização e execução de eventos.
Requisitos
Experiência sólida em coordenação e gestão de eventos corporativos.
Experiência na liderança de equipes e gestão de fornecedores.
Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, mesmo em situações de alta pressão.
Experiência com ferramentas de gestão de projetos e planilhas para organização de cronogramas.
Habilidades de comunicação e negociação.
Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade para construir e manter relações positivas com stakeholders internos e externos.
Forte resiliência e habilidade para operar de maneira eficiente sob mudanças, pressão e prazos curtos, mantendo a clareza e a segurança nas tomadas de decisão e na orientação da equipe.
Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis conforme necessidade dos eventos.
Residir em São José dos Campos e/ou regiões próximas.
Experiência na liderança de equipes e gestão de fornecedores.
Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente, mesmo em situações de alta pressão.
Experiência com ferramentas de gestão de projetos e planilhas para organização de cronogramas.
Habilidades de comunicação e negociação.
Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade para construir e manter relações positivas com stakeholders internos e externos.
Forte resiliência e habilidade para operar de maneira eficiente sob mudanças, pressão e prazos curtos, mantendo a clareza e a segurança nas tomadas de decisão e na orientação da equipe.
Disponibilidade para viagens e para trabalhar em horários flexíveis conforme necessidade dos eventos.
Residir em São José dos Campos e/ou regiões próximas.
Para se Candidatar
https://www.linkedin.com/jobs/view/4191621657/
Respostas