Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr – Flytour Eventos

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Vale transporte | Para sua locomoção.
Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
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Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como: Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como: Inteegra.
Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
Providenciar programação do pagamento do Speaker.
Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.
Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour Eventos e MSD.
Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
Realizar treinamentos periódicos Flytour Eventos.
Realizar treinamentos periódicos MSD e Amex/GBT.
Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.
Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.
Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis: coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).

Ensino superior completo ou em andamento.
Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e/ou Veeva será considerada um diferencial.
Inglês obrigatório. Espanhol será considerado um diferencial.