Pessoa Coordenadora de Marketing de Eventos

Não informado

Não informado

Não informado

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Planejar e acompanhar as atividades referentes aos eventos contratados por meio de alinhamento com as áreas de negócios auxiliando na definição da estratégia adequada para a realização;
Planejar e executar a experiência TOTVS nos eventos, apresentando a solução alinhada a estratégia do produto e de marca da companhia;
Organizar e controlar o orçamento;
Elaborar briefings para nossos fornecedores e áreas internas;
Criar, revisar e aprovar régua de comunicação (pré e pós-evento): exemplo convite, save the date, reminder;
Desenvolver a equipe para poderem ter autonomia em suas atividades;
Realizar eventos de diversos perfis: desde grandes eventos proprietários, eventos online, presenciais ou híbridos;
Realizar venda de cotas para empresas parceiras participarem de nossos eventos;
Estruturar e manter atualizado e organizado os relatórios de atividades de cada um dos eventos do calendário de eventos por meio do preenchimento dos relatórios da área;
Gerir os terceiros necessários para a execução dos projetos de eventos, alinhando com os interlocutores envolvidos;
Controlar os orçamentos necessários às entregas das ações, colher aprovações internas bem como respeitar requisitos administrativos da TOTVS;
Gerenciar os procedimentos para criação de contrato de todos os eventos de mercado/parcerias com associações conforme as normas internas de Contratos e Jurídico TOTVS incluindo atenção ao procedimento de aprovação pela Diretoria de Marketing;
Apresentar análise das atividades de geração de demanda com plano de pós-evento e próximos passos;
Garantir a correta utilização e execução das as contrapartidas dos contratos de associações por meio da elaboração de um plano de divulgação e alinhamento com as demais áreas do marketing necessárias (conteúdo, marca);
Realizar a gestão do time, utilizando ferramentas e processos fornecidos pela área de Gestão de Gente, como Avaliação de Performance, Aprovação de Ponto, Férias, Feedback, Construção de PDI, etc;
Desdobrar a estratégia da TOTVS para o time, por meio da realização de reuniões periódicas.

Ensino Superior Completo em Comunicação Social, Marketing ou similares;
Desejável pós-graduação, especialização ou MBA na área de atuação.

CONHECIMENTOS:
Planejamento de comunicação;
Estratégia de Marketing;
Google apresentações;
Excel avançado;
Canva.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Disponibilidade para viagens;